Dicas de como fazer o home office ser mais produtivo

A princípio, o home office já era uma realidade em muitas empresas, que já vinham adotando as possibilidades de trabalho remoto e horários mais flexíveis para seus colaboradores.

Estudos mostram que os funcionários que adotam o home office parcialmente, são mais efetivos e trabalham mais do que trabalhando no escritório.

Dito isso, seguindo o decreto do Governo e as orientações da OMS, para não sair de casa devido a transmissão do novo coronavírus, as empresas encontraram no trabalho remoto a solução para a crise atual.

Apesar dos estudos mostrarem muitos benefícios desse formato de trabalho, é preciso seguir algumas regras para que o home office seja mais produtivo e não afete a qualidade dos serviços.

Continue lendo este artigo e confira o que fazer para o trabalho em casa ser eficaz.

 

8 dicas para ser mais produtivo no home office

1- Estabeleça um único local de trabalho

A escolha do local de trabalho é extremamente importante quando se vai trabalhar de casa. Procure um ambiente que seja mais calmo, que tenha uma boa iluminação e seja arejado.

Deixe este local como se fosse o seu escritório. Com todos os seus materiais de trabalho ao alcance.

Um ponto muito importante, é não trabalhar na cama. Pois, além de afetar a postura do seu corpo, a cama é um lugar para descansar e relaxar. O melhor é escolher uma mesa com uma cadeira confortável.

 

2- Defina uma jornada de trabalho diária

Estabeleça uma rotina de trabalho. Defina os horários de início e fim do seu expediente e cumpra esses horários.

Uma das vantagens de trabalhar em casa, é poder estipular os seus horários. Por exemplo, se você sente que rende mais trabalhando a noite, organize seus horários de forma que você comece mais tarde e termine mais tarde. 

O importante é cumprir as demandas e quantidade de horas a serem trabalhadas.

 

3- Crie um check list de atividades diárias

Antes de começar o seu dia de trabalho, crie um check list das atividades que você tem fazer durante o dia.

Dessa forma, você consegue organizar os seus horários e tem controle para cumprir todas as demandas.

Isso é o que chamamos de disciplina. Caso contrário, você pode acabar procrastinando tarefas.

 

4- Mantenha o local de trabalho organizado

É comprovado que um ambiente desorganizado afeta negativamente o desempenho do profissional.

Deixe sua mesa sempre organizada e limpa, os objetos mais usados sempre ao seu alcance e reserve lugares para armazenar documentos e papéis.

Você também pode usar alguns objetos de decoração para deixar o seu ambiente mais agradável.

 

5- Cuidado com distrações

Existem várias maneiras de se distrair em casa. Uma delas, são os familiares com quem você mora. 

Deixe bem claro que você está em casa, mas está trabalhando. Estabeleça limites em seu local de trabalho.

Outra distração muito comum, é a televisão. Mantenha ela desligada enquanto estiver trabalhando. Você precisa manter o foco.

 

6- Mantenha a comunicação com os colegas de trabalho

É muito importante que mesmo não estando na empresa, você mantenha o contato com as outras pessoas com quem trabalha. 

Agende reuniões diárias, converse sobre as demandas e informe quando alguma atividade for finalizada.

Com a tecnologia inovando mais a cada dia, é possível encontrar plataformas que facilitem essa comunicação. Como ferramentas de videoconferência, monitoramento de tarefas e aplicativos de mensagens instantâneas.

 

7- Faça pausas

Acrescente em sua rotina o hábito de fazer pequenas pausas para se alimentar, ir ao banheiro, beber água. 

Pois, mesmo quando estamos na empresa nós damos uma paradinha para tomar um café. Então mantenha esse hábito.

Essas pausas renovam as energias para voltar a trabalhar com foco e produtividade.

 

8- “Vá embora” quando acabar o expediente

Finalizou o seu horário estipulado de trabalho? Desligue o computador, feche seus livros e vá embora. Exatamente como se estivesse na empresa.

Vá fazer suas outras atividades pessoais, exercícios físicos, ver televisão. 

 

Dica extra:

Mantenha a paciência e a calma. 

Mudanças na forma de trabalhar levam tempo para adaptação, além de surgir novos desafios.

O melhor a fazer é sempre se manter tranquilo e paciente. Será mais fácil para se adaptar ao novo formato de trabalho.

Seguindo essas dicas, você conseguirá manter a produtividade do seu trabalho da mesma maneira, ou até mais, como quando estava na empresa.

E com o home office se tornando cada vez mais comum e necessário, é preciso investir em  tecnologia para tornar qualquer trabalho mais eficiente.

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